Datenschutz
Datenschutz- & GDPR-Richtlinie
AGNCI verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR). Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten wir erheben, warum und wie wir sie schützen.
Zuletzt aktualisiert: April 2026
Bei etwaigen Abweichungen zwischen dieser Übersetzung und der niederländischen Fassung ist die niederländische Fassung maßgebend.
1. Wer sind wir?
AGNCI ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die Personaldienstleister und Arbeitgeber verbindet. AGNCI hat seinen Sitz in den Niederlanden und fungiert als Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die über die Plattform verarbeitet werden.
2. Welche Daten erheben wir?
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Funktionsbezeichnung, Berufserfahrung und Ausbildungsdaten von Kandidaten sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen. Kandidatendaten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses des einreichenden Personaldienstleisters verarbeitet.
3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden personenbezogene Daten für: die Bereitstellung der Plattform und der Matching-Funktionalität, die Kommunikation über unser Produkt, die Rechnungsverarbeitung, die Verbesserung unserer Dienste sowie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Wir verkaufen niemals Daten an Dritte.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden nicht länger als erforderlich aufbewahrt. Kontodaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich 2 Jahre danach auf. Finanzdaten bewahren wir 7 Jahre gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf. Kandidatendaten werden gelöscht, sobald der einreichende Personaldienstleister dies anfordert oder spätestens 12 Monate nach der letzten Aktivität.
6. Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur an Auftragsverarbeiter weiter, die uns bei der Bereitstellung der Plattform unterstützen, wie Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister und AI-Anbieter. Mit all diesen Parteien haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Daten werden innerhalb der EU oder unter geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln verarbeitet.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Anfragen können Sie an privacy@agnci.ai richten. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sind Sie nicht zufrieden? Dann können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Verbindungen sind über TLS verschlüsselt, Passwörter werden gehasht gespeichert und der Zugang zu Daten ist auf Basis des Need-to-know-Prinzips beschränkt.
9. Cookies und ähnliche Technologien
AGNCI setzt ausschließlich strikt notwendige (funktionale) Cookies ein. Diese sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und fallen unter die Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz), sodass kein Einwilligungsbanner erforderlich ist. Konkret setzen wir ein: (1) ein Sitzungscookie zur Authentifizierung über Supabase, damit Sie eingeloggt bleiben, (2) ein CSRF-Token zur Absicherung von Anfragen und (3) ein Präferenzcookie für die gewählte Sprache der Plattform. Wir verwenden keine Tracking-, Werbe- oder Profiling-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken. Für anonyme Nutzungsstatistiken verwenden wir Vercel Web Analytics, das vollständig ohne Cookies arbeitet und keine IP-Adressen oder personenbezogene Daten speichert. Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren funktionaler Cookies die Funktionalität der Plattform einschränken kann.
10. Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung in der Plattform.
11. Mobile Apps (iOS und Android)
AGNCI stellt mobile Apps für Personaldienstleister und Arbeitgeber bereit, die unter anderem über den Apple App Store und Google Play vertrieben werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt uneingeschränkt auch für die Nutzung dieser Apps und dient zugleich als die von Apple gemäß App Store Review Guideline 5.1.1 geforderte Datenschutzerklärung. In der App verarbeiten wir: (a) Kontodaten, die mit Ihrer Identität verknüpft sind (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Funktionsbezeichnung sowie von Ihnen eingereichte Kandidaten- und Vakanzdaten), (b) Diagnosedaten, die nicht mit Ihrer Identität verknüpft sind (Absturzprotokolle, App-Version, Betriebssystemversion, anonyme Interaktionsmetriken) und (c) Kennungen, die ausschließlich zur Authentifizierung und zum Schutz erforderlich sind. Wir erheben keine Werbe-ID (IDFA), betreiben kein App-übergreifendes Tracking und zeigen den App Tracking Transparency-Dialog nicht an, da es nichts zu tracken gibt. Wir verkaufen Daten nicht und geben sie nicht an Daten-Broker weiter. Diese Praxis entspricht den Angaben auf unseren App Store Privacy Nutrition Labels.
12. Berechtigungen und Gerätezugriff
Die App fragt Zugriff auf Hardware- oder Systemfunktionen nur dann an, wenn dies für eine von Ihnen aktiv genutzte Funktion erforderlich ist - im Einklang mit Apples Prinzip des minimal notwendigen Zugriffs. Im Einzelnen: (1) Push-Benachrichtigungen (optional) für neue Matches, Nachrichten und operative Hinweise; (2) Kamera (optional) zum Hochladen von Dokumenten oder eines Profilbilds; (3) Fotomediathek (optional, über Apples Limited-Photos-Auswahl) für dieselben Uploads; (4) Face ID / Touch ID (optional) für schnelle und sichere Anmeldung. Wir fordern keinen Zugriff auf Kontakte, Standort, Mikrofon, Gesundheitsdaten, HomeKit oder Bluetooth an. Sie können jede Berechtigung jederzeit über Einstellungen → Datenschutz auf Ihrem iOS-Gerät widerrufen. Der Widerruf einer Berechtigung verhindert nicht, dass die übrige App weiter funktioniert.
13. Konto in der App löschen
Gemäß App Store Review Guideline 5.1.1(v) können Sie Ihr Konto und die zugehörigen personenbezogenen Daten vollständig innerhalb der App selbst löschen, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Die Option finden Sie unter Profil → Einstellungen → Konto löschen. Nach Bestätigung löschen wir innerhalb von 30 Tagen Ihre Kontodaten, Profilinformationen, Kandidaten- und Match-Historie sowie verbundene Sitzungen. Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (etwa Rechnungen gemäß der 7-jährigen steuerlichen Aufbewahrungsfrist), sowie anonymisierte analytische Daten können länger aufbewahrt werden; diese sind nicht mehr auf Sie zurückführbar. Sie können die Löschung auch per E-Mail an privacy@agnci.ai anfordern.
14. Altersgrenze und Kinder
AGNCI ist eine B2B-Plattform für Recruiter, Personaldienstleister und Arbeitgeber und richtet sich nicht an Kinder. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu verwenden. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Unsere Apps tragen im App Store eine Altersfreigabe von 17+. Sollten Sie annehmen, dass wir unbeabsichtigt Daten einer minderjährigen Person verarbeitet haben, wenden Sie sich an privacy@agnci.ai; wir werden diese Daten schnellstmöglich löschen.
Fragen?
Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@agnci.ai.