Prywatność
Polityka Prywatności i GDPR
AGNCI przetwarza dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (GDPR). Niniejsza polityka opisuje, jakie dane gromadzimy, dlaczego to robimy i w jaki sposób je chronimy.
Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między tym tłumaczeniem a wersją niderlandzką, wersja niderlandzka ma charakter rozstrzygający.
1. Kim jesteśmy?
AGNCI to oparta na AI platforma rekrutacyjna, która łączy agencje pracy tymczasowej z pracodawcami. AGNCI ma siedzibę w Holandii i pełni funkcję administratora danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem platformy.
2. Jakie dane gromadzimy?
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, doświadczenie zawodowe i dane dotyczące wykształcenia kandydatów, a także dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Dane kandydatów są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu agencji przekazującej dane.
3. W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?
Dane osobowe wykorzystujemy w celu: świadczenia usług platformy i funkcji dopasowywania kandydatów, komunikacji dotyczącej naszego produktu, obsługi faktur, doskonalenia naszych usług oraz wypełniania obowiązków prawnych. Nigdy nie sprzedajemy danych osobom trzecim.
4. Podstawy prawne
Przetwarzanie odbywa się na podstawie: wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR), obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c GDPR), prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR) lub wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne. Dane konta przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez 2 lata po jej zakończeniu. Dane finansowe przechowujemy przez 7 lat zgodnie z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej. Dane kandydatów są usuwane na żądanie agencji przekazującej dane lub najpóźniej po upływie 12 miesięcy od ostatniej aktywności.
6. Udostępnianie danych osobom trzecim
Dane udostępniamy wyłącznie podwykonawcom przetwarzania, którzy wspierają nas w świadczeniu usług platformy, takim jak dostawcy hostingu, dostawcy usług e-mail oraz dostawcy AI. Ze wszystkimi tymi podmiotami zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane są przetwarzane na terenie EU lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak Standardowe Klauzule Umowne.
7. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wnioski można składać na adres privacy@agnci.ai. Odpowiadamy w terminie 30 dni. W przypadku niezadowolenia mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nadużyciem i nieuprawnionym dostępem. Wszystkie połączenia są szyfrowane za pomocą TLS, hasła są przechowywane w postaci skróconej (hashowanej), a dostęp do danych jest ograniczony zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej.
9. Pliki cookie i podobne technologie
AGNCI stosuje wyłącznie ściśle niezbędne (funkcjonalne) pliki cookie. Są one wymagane do prawidłowego działania platformy i podlegają wyjątkowi przewidzianemu w przepisach dotyczących łączności elektronicznej, w związku z czym baner zgody nie jest wymagany. W szczególności stosujemy: (1) plik cookie sesji do uwierzytelniania za pośrednictwem Supabase, aby utrzymać Państwa sesję logowania, (2) token CSRF w celu zabezpieczenia żądań, oraz (3) plik cookie preferencji dotyczący wybranego języka platformy. Nie stosujemy plików cookie śledzących, reklamowych ani profilujących, ani plików cookie podmiotów trzecich w celach marketingowych. W celu uzyskania anonimowych statystyk użytkowania korzystamy z Vercel Web Analytics, które działa całkowicie bez plików cookie i nie przechowuje adresów IP ani danych osobowych. Pliki cookie można w dowolnym momencie usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że wyłączenie funkcjonalnych plików cookie może ograniczyć działanie platformy.
10. Zmiany
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Państwa za pośrednictwem poczty elektronicznej lub powiadomienia w platformie.
11. Aplikacje mobilne (iOS i Android)
AGNCI udostępnia aplikacje mobilne dla agencji pracy i pracodawców, dystrybuowane m.in. przez Apple App Store i Google Play. Niniejsza polityka prywatności ma pełne zastosowanie do korzystania z tych aplikacji i stanowi jednocześnie politykę prywatności wymaganą przez Apple zgodnie z App Store Review Guideline 5.1.1. W aplikacji przetwarzamy: (a) dane konta powiązane z Państwa tożsamością (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko oraz przesyłane przez Państwa dane kandydatów i ofert pracy), (b) dane diagnostyczne niepowiązane z Państwa tożsamością (dzienniki awarii, wersja aplikacji, wersja systemu operacyjnego, anonimowe wskaźniki interakcji) oraz (c) identyfikatory niezbędne wyłącznie do uwierzytelniania i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie zbieramy identyfikatora reklamowego (IDFA), nie stosujemy śledzenia między aplikacjami i nie wyświetlamy komunikatu App Tracking Transparency, ponieważ nie ma nic, co moglibyśmy śledzić. Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich brokerom danych. Praktyki te odpowiadają informacjom widocznym w naszych App Store Privacy Nutrition Labels.
12. Uprawnienia i dostęp do urządzenia
Aplikacja prosi o dostęp do funkcji sprzętowych lub systemowych wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla funkcji, z której aktywnie Państwo korzystają, zgodnie z zasadą minimalnie niezbędnego dostępu Apple. W szczególności: (1) Powiadomienia push (opcjonalne) dotyczące nowych dopasowań, wiadomości i aktualizacji operacyjnych; (2) Aparat (opcjonalnie) do przesyłania dokumentów lub zdjęcia profilowego; (3) Biblioteka zdjęć (opcjonalnie, za pośrednictwem selektora Limited Photos Apple) do tych samych przesłań; (4) Face ID / Touch ID (opcjonalnie) dla szybkiego i bezpiecznego logowania. Nie prosimy o dostęp do kontaktów, lokalizacji, mikrofonu, danych zdrowotnych, HomeKit ani Bluetooth. Każde uprawnienie można cofnąć w dowolnym momencie w Ustawieniach → Prywatność na urządzeniu iOS. Cofnięcie uprawnienia nie blokuje dalszego korzystania z pozostałych funkcji aplikacji.
13. Usuwanie konta z poziomu aplikacji
Zgodnie z App Store Review Guideline 5.1.1(v) mogą Państwo w pełni usunąć swoje konto wraz z powiązanymi danymi osobowymi bezpośrednio z aplikacji, bez konieczności kontaktu z działem wsparcia. Opcja jest dostępna w Profil → Ustawienia → Usuń konto. Po potwierdzeniu, w ciągu 30 dni usuwamy dane konta, informacje profilowe, historię kandydatów i dopasowań oraz powiązane sesje. Dane objęte obowiązkiem przechowywania wynikającym z przepisów prawa (takie jak faktury zgodnie z 7-letnim okresem przechowywania dla celów podatkowych) oraz zanonimizowane dane analityczne mogą być przechowywane dłużej; nie są one już powiązane z Państwa osobą. Usunięcie można również zgłosić e-mailem na adres privacy@agnci.ai.
14. Granica wieku i dzieci
AGNCI jest platformą biznesową dla rekruterów, agencji i pracodawców i nie jest skierowana do dzieci. Aby korzystać z konta, należy mieć ukończone co najmniej 16 lat. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Nasze aplikacje mają w App Store oznaczenie wiekowe 17+. Jeżeli mają Państwo podejrzenie, że niezamierzenie przetworzyliśmy dane osoby niepełnoletniej, prosimy o kontakt pod adresem privacy@agnci.ai; dane te usuniemy tak szybko, jak to możliwe.
Pytania?
Prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem privacy@agnci.ai.