AVG-COMPLIANCE
Juridisch dichtgetimmerd.
Zonder dat het werk is.
CV's mag je 4 weken bewaren, identiteitsdocumenten 5 jaar, contracten 7 jaar. Dat onthouden voor elke document-soort is werk. Vergeten kost een AVG-claim.
In AGNCI kies je een categorie bij upload. Het systeem regelt de bewaartermijn. Verloopt het? Automatische opschoning, met audit-trail.
| Document | Categorie | Verloopt |
|---|---|---|
| CV - Visser.pdf | Sollicitatie-CV | 14 dagen |
| ID-kopie.jpg | Identiteitsdocument | 4 jr 2 mnd |
| Diploma HBO-ICT.pdf | Diploma | 6 jr 8 mnd |
| Arbeidscontract.pdf | Contract | 7 jr |
| CV - Mooren.pdf | Sollicitatie-CV | Verloopt morgen |
CATEGORIEËN
Standaard goed - aanpasbaar als jouw beleid afwijkt.
Sollicitatie-CV
4 wekenStandaard AVG-richtlijn voor onbevestigde kandidaten.
CV met toestemming
1 jaarVoor talent pools - verlenging vraagt expliciete instemming.
Identiteitsdocument
5 jaarWettelijk minimum bij dienstverband-administratie.
Diploma / certificaat
7 jaarBij plaatsing en/of contract - fiscale bewaarplicht.
Arbeidscontract
7 jaarFiscale bewaarplicht na einde dienstverband.
Salaris-strookjes
7 jaarBelastingdienst-eis.
AVG ART. 15
Inzage-verzoek? Eén knop.
Een kandidaat heeft wettelijk recht om binnen 30 dagen een complete export te ontvangen van alle persoonsgegevens die jullie over hem of haar bewaren - Art. 15 AVG.
Handmatig betekent dat: zoeken in mailboxen, ATS-aantekeningen exporteren, WhatsApp-screenshots maken. Een halve dag werk per verzoek.
In AGNCI: één knop op het kandidaat-dossier → ZIP met CV's, mails, gespreksopnames, transcripts, notities en alle metadata. Klaar in seconden.
EXPORT BEVAT
- ✓ Alle profielvelden + AI-analyse
- ✓ Geüploade documenten (CV, diploma's, ID)
- ✓ Mail-conversaties (in- en uitgaand)
- ✓ Gespreksopnames + transcripts
- ✓ WhatsApp / SMS verkeer
- ✓ Notities, taken, statuswijzigingen
- ✓ Logbestanden (wie keek wanneer)
Automatische opschoning
Documenten boven de termijn worden automatisch verwijderd. Met logregel: wat, wanneer, op basis van welke regel.
Toestemming-tracking
Per kandidaat: wat heeft hij/zij toegestemd, wanneer, voor hoe lang. Verlenging-prompt voor het verloopt.
Audit-trail
Wie keek welk dossier, wanneer, wat is er gewijzigd. Volledig opzoekbaar - handig bij DPIA of audits.
AVG zonder Excel-trackers.
Gemoedsrust in plaats van checklists. Bewaartermijnen, opschoning, audit-trail en Art.15-export - allemaal ingebouwd.