Privacy
Privacy & GDPR Policy
AGNCI verwerkt persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit beleid beschrijft welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we ze beschermen.
Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij?
AGNCI is een AI-gedreven recruitment platform dat uitzendbureaus en werkgevers verbindt. AGNCI is gevestigd in Nederland en fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het platform worden verwerkt.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel, werkervaring en opleidingsgegevens van kandidaten, en technische gegevens zoals IP-adres en browser-informatie. Kandidaatgegevens worden alleen verwerkt na expliciete toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang van het aanleverende bureau.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor: het leveren van het platform en de matching-functionaliteit, communicatie over ons product, factuurverwerking, verbetering van onze diensten, en naleving van wettelijke verplichtingen. Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
4. Rechtsgronden
De verwerking vindt plaats op basis van: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG), wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c AVG), gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG), of expliciete toestemming (art. 6 lid 1a AVG).
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Accountgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 2 jaar daarna. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Kandidaatgegevens worden verwijderd zodra het aanleverende bureau hier om verzoekt of uiterlijk 12 maanden na laatste activiteit.
6. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen met subverwerkers die ons helpen bij het leveren van het platform, zoals hostingpartijen, e-mailproviders en AI-leveranciers. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden verwerkt binnen de EU of onder passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken. Verzoeken kun je indienen via privacy@agnci.ai. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alle verbindingen zijn versleuteld via TLS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en toegang tot gegevens is beperkt op basis van need-to-know.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
AGNCI plaatst alleen strikt noodzakelijke (functionele) cookies. Deze zijn vereist voor de werking van het platform en vallen onder de uitzondering van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet, waardoor geen toestemmingsbanner nodig is. Concreet plaatsen wij: (1) een sessiecookie voor authenticatie via Supabase, zodat je ingelogd blijft, (2) een CSRF-token om aanvragen te beveiligen, en (3) een voorkeurscookie voor de gekozen taal van het platform. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of profileringscookies en geen cookies van derden voor marketingdoeleinden. Voor anonieme gebruiksstatistieken maken wij gebruik van Vercel Web Analytics, dat volledig cookieless werkt en geen IP-adressen of persoonsgegevens opslaat. Cookies kun je altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van het platform kan beperken.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding in het platform.
Vragen?
Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@agnci.ai.