DOCUMENTEN + AVG
Categorie kiezen =
bewaartermijn geregeld.
CV's mag je 4 weken bewaren, identiteitsdocumenten 5 jaar, contracten 7 jaar. Dat onthouden voor elke document-soort en kandidaat is werk. En één gemist verloop = AVG-claim.
In AGNCI: kies een categorie bij upload. Bewaartermijn, opschoning en audit-log lopen automatisch.
Document toevoegen
📄 CV-Visser-2026.pdf
128 KB · PDF
Categorie
CATEGORIEËN
Standaard goed - aanpasbaar als je beleid afwijkt.
Eigen categorieën aanmaken kan - met je eigen termijn en juridische verwijzing.
WAT JE VOORKOMT
Compliance zonder Excel.
Veel bureaus runnen een "AVG-tracker" in Excel. Iemand updatet die - soms. Een kandidaat vraagt inzage; mensen zoeken een halve dag in mailboxen.
Met categorieën-bij-upload wordt het onmogelijk fout te doen. Je vergeet niets, want het systeem onthoudt het.
Bonus: jaarlijkse DPIA wordt twee uur in plaats van een week.
AUTO-FLOWS
- → 14 dagen voor verloop: notificatie aan eigenaar
- → Verlenging mogelijk met expliciete toestemming kandidaat
- → Verloopt: auto-verwijderen + log-entry
- → Compliance-rapport per kwartaal beschikbaar