Administratief medewerker (24-32 uur)
Als administratief medewerker ben jij de spil op kantoor die zorgt dat alles klopt en op tijd rondkomt. Je verwerkt inkomende post en facturen, houdt dossiers en agenda's bij en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten met een administratieve vraag. Geen dag is precies hetzelfde, maar het gemeenschappelijke doel blijft: de administratie loopt vlekkeloos en niemand hoeft achter jou aan.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
- Bijhouden en archiveren van dossiers, contracten en correspondentie
- Beheren van de mailbox en agenda en inplannen van afspraken
- Invoeren en controleren van gegevens in het administratiesysteem
- Opstellen van standaardbrieven, offertes en eenvoudige rapportages
- Telefonisch en per mail te woord staan van klanten en leveranciers
- Signaleren van openstaande posten en ondersteunen bij de maandafsluiting
Wat vragen we?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretarieel
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Goede beheersing van Word en Excel en snel thuis in nieuwe software
- Nauwkeurig, gestructureerd en je werkt graag met cijfers en details
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Zelfstandig en proactief, maar ook een prettige teamspeler
- Ervaring met een boekhoud- of ERP-pakket is een pre
Wat bieden we?
- Een salaris tussen 2.500 en 3.200 euro bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen en 8 procent vakantiegeld
- Een contract voor 24 tot 32 uur met uitzicht op vast
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Ruimte voor cursussen en opleidingen die bij jou passen
Over het bedrijf
Wij zijn een gevestigde organisatie met een hecht team en korte lijnen, waar collega's elkaar makkelijk vinden en werk snel geregeld is.